Koulutukset - Muut koulutukset

Verkkokoulutus: Ajankäytön hallinta - Outlookin ja OneNoten tehokas käyttö

Tällä kurssilla opitaan keinoja, joilla omaa ajankäyttöä voi parantaa Outlookin sekä OneNoten avulla. Koulutuksessa käydään läpi keinoja, joilla sähköpostia voi priorisoida ja tallentaa tehtäväksi, määrittää kokouksille helpommin sopivan ajankohdan ja muutenkin käyttämään kalenteria tehokkaammin. Koulutus sopii kaikille Outlook- ja OneNote-käyttäjille, jotka haluavat työkaluja päivittäisen työnsä aikatauluttamisen helpottamiseen. 

Koulutus soveltuu Outlookin ja OneNote 2010, 2013 ja 2016 Windows-versioille. 

Sisältö: 

Outlookin perusteiden nopea kertaus

  • Sähköpostien etsiminen, lajittelu ja hallinta
  • Miten löydän viestin? Hakutoimintojen käyttö ja viestien etsiminen
  • Voinko ryhmitellä viestit keskusteluiksi? Keskustelunäkymän käyttö viestinnän selkeyttäjänä
  • Voinko järjestellä viestit kansioihin? Kansioiden luominen ja viestien siirtäminen haluttuun kansioon
  • Hakukansioiden käyttö
  • Viestien luokittelu hakutoimintojen apuna

Kalenterin tehokäyttö

  • Voinko lisätä kalenteriin tapahtumia? Tapaamisten merkitseminen ja tapaamistyypit
  • Miten lisään joka viikko tapahtuvan tapaamisen? Toistuvien tapaamisten määrittely
  • Kuinka lisään tapahtumia muiden kalentereihin? Jaetut kalenterit sekä käyttöoikeudet. Kokouksen luominen ja ihmisten kutsuminen
  • Voinko varata kokoukseen myös tilat? Kokouksen resurssien varaaminen
  • Milloin työtovereillani on vapaata aikaa kokoukselleni? Kokousajan etsiminen kokoushuoneen hakutoimintoa käyttäen

Tehosta työskentelyä tehtävillä

  • Käsittelemättömien sähköpostien muistaminen seurannalla
  • Viestien priorisointi ja muistutukset
  • Ajanhallinta tehtävillä
  • Tehtävien prorioisointi ja selaus
  • Viestien ja muun sisällön luokittelu

OneNoten tehokkaan käytön perusteet

  • Muistikirja, sivu, osa? Mitä OneNoten termit tarkoittavat
  • Miten aloitan käytön? OneNoten käynnistäminen ja sulkeminen
  • Minne muistikirjani tallentuu ja eikö sitä voi itse tallentaa? 
  • Tutustuminen OneNoten tapaan hallita tiedostoja ja "tallentamattomaan" työskentelyyn
  • Missä toiminnot ovat? Mistä löydät OneNote toiminnot ja miten OneNoten välilehtiin perustuva käyttöliittymä toimii
  • Voinko tallentaa muistiinpanoni Wordiin tai PDF:ksi? Muistiinpanojen tallentaminen OneNoten ulkopuolelle

OneNoten muistiinpanojen hallinta

  • Kuinka luon uuden sivun? Muistilappujen luominen
  • Voinko ryhmitellä sivuja? Välilehtien eri osioiden luominen
  • Voiko minulla olla useita muistikirjoja? Paikallisen, jaetun tai pilveen tallennetun muistikirjan luominen tai käyttöönotto

Muistiinpanojen tekeminen

  • Kuinka kirjoitan muistiinpanoja? Tekstin kirjoittaminen OneNoten muistilappuihin
  • Miten merkitsen tekstin oleelliseksi? Tunnisteiden käyttö
  • Voinko linkittää muistiinpanoihin verkkosivuja? Hyperlinkit verkkoon
  • Voinko nauhoittaa kokouksen suoraan muistilappuuni? Äänen tai videon tallentaminen ja muistiinpanojen tekeminen tallennuksen aikana
  • OneNote-ikkuna peittää Online-kokoukseni, miten toimia? OneNoten käyttö muiden ohjelmien rinnalla näytön sivuun telakoituna

Sisällön lähettäminen OneNoteen

  • Voinko luoda tehtäviä suoraan Outlookin tehtäviksi? Tehtävän luominen tunnisteilla 
  • Loin jo kokouksen, saanko sen tiedot muistilappuun? Outlookin kalnteritapahtuman tietojen tuominen muistiinpanoihin
  • Voinko jakaa muistikirjani kokouksen osallistujien kanssa? Onlinemuistiinpanojen käyttö
  • Ruudullani näkyy jotain mielenkiintoista, saanko siitä muistiinpanon? Avoimen ohjelman tietojen tai kuvakaappauksen lähettäminen OneNoteen. 

Koulutuksen toteuttaa Wistec Training Oy. 

Osallistumiseen tarvitset vain tietokoneen, nettiyhteyden ja kuulokkeet/kaiuttimet. Ennen koulutusta saat selkeät ohjeet ja osallistumislinkin, jota klikkaamalla koulutus avautuu. Live-verkkokoulutuksen lisäksi sinulla on mahdollisuus katsoa koulutus tallenteena kuukauden ajan koulutuksen jälkeen. Voit kerrata tai jos et pääse koulutukseen, voit katsoa tallenteen oman aikataulusi mukaan. 


Osallistumismaksu

Normaalihinta 240 € + alv 24 %

Jäsenhinta 180 € + alv 24 %


Päivämäärä ja kelloaika

Tapahtuma-aika Ilmoittautumisaika
14.9.2018 13:00 - 14.9.2018 16:00 7.9.2018 16:00
Ilmoittaudu