Yritysten uudet vientimaat ovat viime vuosina lisänneet yritysten tarvetta erilaisille todistuksille, joita kauppakamarit antavat.
Usein pyynnön taustalla on vientimaan viranomaisen tai kauppakumppanin vaatimus jonkin asian vahvistamisesta viejän kotimaasta saatavalla todistuksella.
Todistuksen sisältö voi suomalaisesta yrityksestä tuntua välillä itsestäänselvyydeltä, mutta silti todistuksen hankkiminen voi olla hankalaa. Asiakas vientimaassa tai maan viranomaiset eivät myöskään tunnista suomalaisia viranomaisia tai käytäntöjä, kirjoittaa Helsingin seudun kauppakamarin lakiasiainjohtaja Marko Silen.
Viranomaiset antavat Suomessa (ja muuallakin) yleensä todistuksia vain niistä asioista, joihin heillä on lainsäädännössä valtuutus. Vaikka kauppakamarit eivät ole Suomessa ja monessa muussakaan maassa viranomaisia, kelpuuttavat usein tullit ja muut viranomaiset Kauppakamarin antaman todistuksen. Kauppakamarit ovat maailman tunnetuin elinkeinoelämän järjestö. Maailmassa on noin 12 000 kauppakamaria eri maissa.
Todistuksia tehdään monista asioista
Todistuksia voidaan tehdä periaatteessa lähes mistä tahansa asiasta tai tapahtumasta, jonka oikeellisuus tiedetään kauppakamarissa joko ”viran puolesta” tai josta todistusta pyytävä taho esittää luotettavat dokumentit.
Usein asiasta on jo olemassa jonkin viranomaisen tai esimerkiksi laboratorion antama todistus, jonka sisältö selostetaan annettavassa todistuksessa. Todistuksia on annettu myös yrityksen esittämien kauppasopimusten, vientiasiakirjojen, laskujen sisällöstä tai tuotteen markkinoilla olosta. Usein pyydetään myös vahvistamaan yrityksen olemassaolo eli että yritys on Suomessa perustettu, tietyllä toimialalla toimiva yritys, ja että se on hyvämaineinen.
Todistus ylivoimaisesta esteestä
Yritys voi tarvita todistuksen jostakin tilanteesta, jonka se katsoo olevan sopimussuhteessa ylivoimainen este toimitukselle. Tyypillisiä vahvistettavia asioita ovat lakot, työsulut, sääolosuhteet, tulipalot, pandemiaan liittyvät tilanteet jne. EU:n kauppapakotteiden osalta todistuksessa yleensä kerrotaan tietyn tuotteeseen tai henkilöön kohdistuvan pakotteen voimaantulo. Se, onko tilanne lopulta ylivoimainen este, ratkaistaan viime kädessä tuomioistuimessa.
Alkuperätodistus on yleisin kauppakamarien antama todistus
Yleisin kauppakamarin ulkomaankauppaa varten antama todistus on alkuperätodistus. Suomen kauppakamarit antavat vuosittain kymmeniä tuhansia alkuperätodistuksia, joilla yritykset osoittavat vietävän tavaran alkuperämaan. Kauppakamarit myös vahvistavat muita viennin dokumentteja kuten kauppalaskuja ja pakkauslistoja. Vahvistuksella voidaan osoittaa tietyn sisältöisten dokumenttien olemassaolo vahvistushetkellä.
Kauppakamarista saatava Ata carnet -tulliasiakirja ei ole varsinaisesti todistus, vaan maailman kauppakamareiden kehittämä sopimusjärjestely, jolla näyttely- tai ammatinharjoittamistavarat voi viedä ilman tullia tietyksi ajaksi kohdemaahan.
Asiakirjan laillistamisen hoitaa DVV tai ulkoministeriö
Ulkomaiset viranomaiset ja muut tahot voivat vaatia suomalaista yritystä laillistamaan (legalisoimaan) tietyn asiakirjan. Laillistuksen tarkoituksena on todistaa asiakirjan antaneen viranomaisen allekirjoitus sekä se, missä asemassa allekirjoittaja esiintyy. Laillistaminen on viranomaistehtävä ja sen hoitavat digi- ja väestötietoviraston (DVV) julkinen notaari ja ulkoministeriö.
Marko Silen
lakiasiainjohtaja
Helsingin seudun kauppakamari